SHIPPING COORDINATOR

Functiegroep: Logistiek
Locatie: Barneveld
Uren: Fulltime

Wij zijn op zoek naar een logistiek coördinator! Ben jij administratief en communicatief sterk en kwaliteitsbewust? Denk jij altijd in oplossingen in plaats van problemen en heb je ervaring binnen (internationale) logistiek? Dan nodigen wij jou graag uit voor een kennismaking en rondleiding!

JOUW FUNCTIE

Al ruim 75 jaar maakt Moba totaaloplossingen voor het sorteren, verpakken en verwerken van eieren die overal ter wereld verkocht worden. Door de jaren heen is Moba uitgegroeid tot een wereldmarktleider met systemen in 111 verschillende landen, waar dagelijks ruim 1 miljard eieren mee verwerkt worden. Van ontwerp, ontwikkeling, productie en installatie tot service, het gebeurt allemaal in Barneveld.

Je komt samen met enkele collega’s te werken op onze Shipping afdeling. Samen draag je zorg voor een tijdige, zorgvuldige en correcte administratieve begeleiding en uitvoering van alle internationale transporten van projecten/orders, waardoor de leveringen volgens specificaties, op tijd en correct worden uitgeleverd op basis van het Lean/5S-principe. Kortom een essentiële rol in ons bedrijfsproces en erg afwisselend door onze wereldwijde afzetmarkt.

Aan wat voor werkzaamheden je concreet kan denken?

Verzamelen, completeren en uitleveren naar interne en externe klanten

  • Uitvoeren van dagelijks leveringen van machinedelen en spare parts;
  • Controleren dat de projecten/orders tijdig en volgens de juiste kwaliteit, procedures worden opgeslagen verpakt en verstuurd;
  • Opstellen van en controleren van documenten in overeenstemming met de gereedstaande transporten/machinedelen.

Transport

  • Zorgdragen voor een deskundige en betrouwbare administratieve begeleiding en uitvoering van de werkzaamheden en klantgerichte communicatie;
  • Onderhouden van contacten over in- en uitvoer met externe partijen (zoals expediteurs, ambassades, douane diensten) rondom de leveringen van machinedelen;
  • Het verzorgen van de transportverzekering;
  • Bespreken van transportmogelijkheden en problemen bij het verzenden of over grensformaliteiten met project verantwoordelijken en service medewerkers;
  • Geven van opdrachten en verkennen van transportmogelijkheden, -condities, -tarieven met vervoerders (Engels/ Duits);
  • Projectmatig inkopen van vervoersdiensten binnen de vastgestelde kaders;
  • Verzorgen van juiste beoordeling, het administreren en archiveren van transportdocumenten;
  • Proactieve ondersteuning bij alle voorkomende algemene, administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?

  • Minimaal een mbo diploma, richting logistiek of vergelijkbaar;
  • Bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Kennis van douane procedures en de daarbij behorende documenten is een pré;
  • Enige ervaring in de (internationale) shipping/transport wereld;
  • Je beschikt over kennis van MS Office en ERP-systemen;
  • Kennis van en ervaring met afwikkeling letter of credit is een pré;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en bij voorkeur Duits;
  • Je bent probleemoplossend (analytisch sterk) en hebt goed cijfermatig inzicht.

WIE BEN JIJ?

  • Kernwaarden Moba: Je toont eigenaarschap in je werk, bent innovatief en werkt samen met je team.
  • Administratief ben je sterk; je gaat accuraat en punctueel te werk;
  • Je bent jezelf bewust van de noodzaak van kwaliteit en dit bewustzijn neem je mee in de uitvoering van de werkzaamheden;
  • Je bent in staat een boodschap helder, correct en eenduidig over te brengen, zodat de essentie van de boodschap overkomt. Je geeft ruimte aan gesprekspartners, gaat in op reacties, krijgt de essentie boven tafel en wordt begrepen.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

Wanneer je bij Moba komt werken, wordt er het een en ander van je verwacht. We verwachten dat je met jouw talent topkwaliteit levert en daar ook verantwoordelijkheid voor neemt! Hier tegenover staan natuurlijk goede arbeidsvoorwaarden.

 

  • 27 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen
  • Vaste eindejaarsuitkering van 10% en vakantietoeslag van 8% van je jaarsalaris
  • Ruimte om eigen werktijden in te delen
  • Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden binnen Moba
  • Uitstekende CAO, wij nemen deel aan de Metalektro CAO
  • Uitstekende pensioenregeling (PME)
  • Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden als nationaal bedrijfsfitnessplan Nederland, fietslease regeling en diverse collectieve verzekeringen
  • Aanvullende activiteiten zoals een maandborrel en een actieve personeelsvereniging

Op de pagina Wat biedt Moba jou? vertellen wij jou hier graag meer over! 

INTERESSE?

Wil jij graag in aanmerking komen voor deze functie en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct t.a.v. Maikel Dijkland (Recruiter). Na jouw sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op!