DIRECTIESECRETARESSE / EXECUTIVE SECRETARY (24 UUR)

Functiegroep: Staff
Locatie: Barneveld
Uren: 24 uur

Ter vervanging zijn wij op zoek naar een parttime directiesecretaresse (24 uur). Heb jij ervaring in een vergelijkbare functie en staan integriteit, accuratesse en klantgerichtheid bij jou hoog in het vaandel? Dan komen wij graag in contact met jou! 

JOUW FUNCTIE

Moba is wereldwijd marktleider op het gebied van innovatieve machines voor het sorteren, verpakken en verwerken van eieren. Van ontwerp, ontwikkeling en installatie tot service. Vanuit vijftien kantoren en samen met ruim 800 collega’s over de hele wereld bouwen we dagelijks aan de meest hoogwaardige technische producten en beste klantrelaties. En aan een omgeving waar elke medewerker nóg meer uit zichzelf kan halen. 

Samen met jouw directe collega ben jij verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende ondersteuning aan het management van Moba. Aan wat voor werkzaamheden je concreet kan denken?

  • Management Support
    Je biedt ondersteuning aan het management door middel van het afhandelen van de agenda, inkomende oproepen, bezoekers, vlucht- en hotelreserveringen en bijvoorbeeld visumaanvragen. Tevens zorg je voor een tijdige afhandeling van de in- en uitgaande correspondentie van bezoekers. 
     
  • Agendaplanning & organisatie 
    Je bereidt vergaderingen op efficiënte en effectieve wijze voor m.b.t. vergaderzalen, inplannen van de vergaderingen etc. 
     
  • Ondersteuning van verschillende afdelingen 
    Je organiseert en begeleidt bezoeken en vergaderingen tijdig en op een efficiënte en effectieve manier. Waar nodig bestel je kantoorbenodigdheden en zorg je voor de registratie in de verschillende databases en systemen. 

Het betreft een functie voor 24 uur per week, waarbij je werkt op woensdag, donderdag en vrijdag.

WAT VRAGEN WIJ VAN JOU?

  • Hbo werk- en denkniveau, opleiding tot directiesecretaresse; 
  • Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie; 
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; 
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je woont in Barneveld of directe omgeving. 

WIE BEN JIJ?

  • Kernwaarden Moba: Je toont eigenaarschap in je werk, bent innovatief en werkt samen met je team.
  • Integriteit voor betrouwbaarheid van informatie in het kader van informatiebeveiliging;
  • Procesbewaking waardoor je zorgt dat alles loopt zoals het moet lopen;
  • Accuratesse voor zorgvuldigheid en minimale fouten;
  • Professionaliteit en klantgerichtheid voor klant/medewerker tevredenheid;
  • Flexibele instelling ten opzichte van je werk en collega’s.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

Wanneer je bij Moba komt werken, wordt er het een en ander van je verwacht. We verwachten dat je met jouw talent topkwaliteit levert en daar ook verantwoordelijkheid voor neemt! Hier tegenover staan natuurlijk goede arbeidsvoorwaarden. Op de pagina Wat biedt Moba jou? vertellen wij jou hier graag meer over! 

INTERESSE?

Wil jij graag in aanmerking komen voor deze functie en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct t.a.v. Maikel Dijkland (Recruiter). Na jouw sollicitatie nemen we zo snel mogelijk contact met je op!